Warum integrierte ERP-Systeme heute an funktionale Grenzen stoßen
Im gehobenen Mittelstand sind direkte Schnittstellen zwischen Vorsystemen und der Finanzbuchhaltung (FIBU) der Standard. Dennoch stehen Finanzabteilungen unter permanentem Druck. Der Grund liegt in der Gefahr der „blinden Automatisierung“: Herkömmliche Schnittstellen leiten Daten zwar automatisiert weiter, prüfen sie jedoch fast ausschließlich auf Kopfdatenebene (Gesamtsummen, Kreditorenstammdaten). Es fehlt eine tiefgreifende, intelligente Kontrollinstanz, die Positionsdaten (Item-Level) autark validiert und kurzfristige IBAN-Manipulationen, Rahmenvertragsabweichungen oder firmenübergreifende Dubletten stoppt, bevor das Kapital das Haus verlässt.
100% Positions-Audit ohne invasiven System-Eingriff
Mit capient FLOW behalten Sie den Überblick über Ihre ein- und ausgehenden Rechnungen, Gutschriften und Zahlungstermine.
digital//m implementiert mit capient FLOW eine API-native Validierungsebene, die herstellerunabhängig über Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur schwebt. Ohne riskante Eingriffe in Ihre produktiven ERP-Datenbanken zu erzwingen, extrahiert unsere Deep-Learning-Engine jede einzelne Rechnungsposition direkt aus den eingehenden Belegen. Durch das automatische Einlesen historischer Rechnungsdaten wird eine unbestechliche Validierungs-Schicht aufgebaut, die Routineaufgaben automatisiert und Risiken in Echtzeit minimiert.
Die Kernmetriken im Überblick
Gesamtprozess-Kompression
Senkung der dokumentierten End-to-End-Zeit für den vollständigen Belegdurchlauf von durchschnittlich 17 auf 3 Minuten pro Dokument. Diese 3 Minuten umfassen den gesamten Zyklus: vom digitalen Rechnungseingang über das KI-gestützte Auslesen und Kategorisieren auf Positionsebene, die digitalen internen Genehmigungs-Workflows bis hin zur fertigen, verschlüsselten Bereitstellung als Vorlage bei Ihrer Bank.
Der EBICS-Gatekeeper
Verschlüsselter Datentunnel direkt zu Ihren Instituten (etabliert u.a. mit der Deutschen Bank, Commerzbank, den Sparkassen sowie UBS Europe und Nordea). Die finale Auslösemacht und Verfügungsgewalt über Ihre Konten verbleibt zu jedem Zeitpunkt zu 100 % in Ihrer Hand.
EBITDA-Hebel
Direkte Ertragsoptimierung durch die lückenlose Sicherung aller Skonto-Fristen und die vollautomatische Einhaltung der GoBD-Richtlinien auf Positionsebene. Das System generiert vollautomatisch einen lückenlosen, unveränderbaren Audit-Trail – das reduziert den manuellen Vorbereitungsaufwand für Jahresabschlüsse drastisch und garantiert eine vollkommen stressfreie Betriebsprüfung.
Natives E-Rechnungsarchiv
Volle regulatorische Sicherheit ohne Systembrüche. Jede verarbeitete E-Rechnung wird direkt in capient FLOW vollautomatisch, revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Das System indexiert alle Belege manipulationssicher im Hintergrund, sodass Sie bei Prüfungen per Knopfdruck sofort auskunftsfähig sind.
„Kommen in Ihrer Struktur noch Rechnungen vor, die fälschlicherweise bezahlt werden und mit hohem administrativem Aufwand zurückgeholt werden müssen?“
„Nein, das kommt nicht mehr vor.“
System-Validierung aus der Buchhaltung eines mittelständischen Firmenverbunds (8 rechtlich selbstständige Gesellschaften) nach knapp einem Jahr Einsatz von capient FLOW.
Von kaufmännischen Kontrolllücken zu lückenloser Governance
Schluss mit manuellen Rechnungsprüfungen und riskanten Datensilos. Unsere spezialisierte Produktmarke capient FLOW sichert Ihre gesamte Kreditorenbuchhaltung ab – von der positionsgenauen KI-Validierung bis zur direkten Banken-Schnittstelle.